Politique de confidentialité.
Dernière mise à jour : 25 mai 2026
L'Espace Awasos s'engage à protéger la vie privée des personnes qui visitent son site web ou qui communiquent avec lui. La présente politique explique quels renseignements personnels nous recueillons, pourquoi nous les recueillons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits à leur égard, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec, Loi 25).
Responsable de la protection des renseignements personnels
Le responsable de la protection des renseignements personnels chez Espace Awasos est joignable à l'adresse location@espaceawasos.com.
Renseignements que nous recueillons
Lorsque vous remplissez le formulaire de demande de soumission sur ce site, nous recueillons les renseignements suivants :
- Votre nom complet
- Votre numéro de téléphone
- Votre adresse courriel
- Le type d'événement envisagé
- Les détails que vous nous communiquez volontairement (date approximative, nombre d'invités, attentes particulières, etc.)
Nous pouvons également recueillir, par le biais de témoins (cookies) et d'outils d'analyse, des renseignements techniques tels que votre adresse IP, votre type de navigateur, votre système d'exploitation et votre comportement de navigation sur le site, à des fins de statistiques et d'amélioration du service.
Pourquoi nous recueillons ces renseignements
- Pour répondre à votre demande de soumission ou de renseignements
- Pour planifier et coordonner votre événement, le cas échéant
- Pour améliorer notre site et nos services
- Pour respecter nos obligations légales
Nous n'utilisons jamais vos renseignements à des fins de marketing tiers et nous ne les vendons à personne.
Durée de conservation
Vos renseignements sont conservés aussi longtemps que nécessaire pour répondre à la finalité pour laquelle ils ont été recueillis, et conformément aux obligations légales. Les demandes de soumission non converties en contrat sont conservées pour une durée maximale de 24 mois, après quoi elles sont supprimées de nos systèmes.
Partage avec des tiers
Nous ne partageons pas vos renseignements personnels avec des tiers, sauf :
- Avec des fournisseurs essentiels à la prestation de notre service (par exemple, notre fournisseur de courriel ou notre hébergeur web), tenus contractuellement à la confidentialité
- Si la loi nous y oblige (demande judiciaire, enquête, etc.)
Vos droits
Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants à l'égard de vos renseignements personnels :
- Droit d'accès : obtenir une copie des renseignements que nous détenons sur vous
- Droit de rectification : faire corriger des renseignements inexacts
- Droit de suppression : demander la suppression de vos renseignements
- Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment
- Droit à la portabilité : recevoir vos renseignements dans un format structuré
Pour exercer un de ces droits, écrivez-nous à location@espaceawasos.com. Nous répondons dans un délai de 30 jours.
Témoins (cookies)
Ce site utilise des témoins essentiels au fonctionnement du site ainsi que, lorsque activé, des outils d'analyse statistique (Google Analytics, Google Tag Manager). Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer les témoins, mais certaines fonctionnalités du site pourraient en être affectées.
Sécurité
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre l'accès non autorisé, la perte ou la divulgation. Aucun système n'est toutefois infaillible et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
Modifications
Cette politique peut être mise à jour à l'occasion. La date de la dernière mise à jour figure au début du document. Les modifications importantes vous seront communiquées par les moyens appropriés.
Plainte
Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez d'abord nous contacter à location@espaceawasos.com. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.